Systemnavn
Navn på det elektroniske systemet.
Tatt i bruk dato
Dato når det elektroniske systemet ble tatt i bruk (DD.MM.ÅÅÅÅ).
Avsluttet dato
Dato når det elektroniske systemet ble avsluttet/stengt for registrering (DD.MM.ÅÅÅÅ).
Funksjonsområde
Hvilke funksjoner, prosesser, mv. i virksomheten – hva brukes systemet til.
Journalføringspliktig
Dannes eller utveksles det saksdokumenter som er journalføringspliktige etter arkivforskriften § 9? Ja/ Nei.
Arkivserier/arkivdeler
Hvilke arkivserier produseres i systemet? En arkivserie er en del av et arkiv som er ordnet etter ett og samme prinsipp, for eksempel sak-/arkiv eller objektarkiv.