Hovedmål 2019
- Bidra til at lederne i kommunen kan gjennomføre sitt personalarbeid på en faglig trygg og god måte.
Regnskap
| | Regnskap og budsjett | Bemanning |
| | Regnskap | Rev. budsjett | Forbruk % | Årsverk | Ansatte | Andel heltid % | Andel kvinner % |
| 2018 | 7,0 mill. | 7,2 mill. | 97 | 3 | 3 | 100 | 100 |
| 2019 | 10,2 mill. | 9,5 mill. | 107 | 4,5 | 5 | 100 | 90 |
Kommentar: Personalavdelingen har et merforbruk i forhold til budsjettet. Dette henger sammen med en reduksjon i budsjettvedtaket for 2019 på 1 mill. kroner i administrasjonen, som ble lagt til personalavdelingen. Dette skulle fordeles på flere avdelinger, men ble ikke gjennomført.
Noen begivenheter i 2019
Lederutvikling: Det er gjennomført 4 ledersamlinger med lederutvikling for kommunens ledere og mellomledere. Lederteamene jobber med ulike tema mellom samlingene. Det er løpende ledersparring gjennom året. Tillitsvalgte og verneombud har deltatt på noen av modulene der tema har vært relevant.
Vernetjenesten: Det er gjort endringer i vernetjenesten ved å opprette flere verneområder, nye verneombud er valgt og det er gjennomført skolering av verneombud. Hovedverneombudsvervet er midlertidig økt til 100%.
Helse, miljø og sikkerhet: Det er blant annet innført ny form for psykososial vernerunde i samarbeid med bedriftshelsetjenesten og arbeidsmiljødager med Ståle Einarsen for alle ansatte.
Digitalisering og forenkling: Det er innført et nytt rekrutteringssystem.
Rekruttering av unge: Kommunen har en rekke lærlinger som følges opp av opplæringsansvarlige i de ulike tjenestene. 40 ungdommer hadde sommerjobb hos oss. Dette er et attraktiv tilbud til ungdom.
Fravær: Fraværsstatistikk for Sunndal kommune for 2019 viser 7,4%, en gledelig reduksjon fra 8,7% i 2018, men høyere enn målet på 6%. Organisasjonen har jobbet aktivt med arbeidsmiljø og sykefravær. Det er gjennomført felles skolering av mellomledere, tillitsvalgte og verneombud. I september ble det arrangert arbeidsmiljødager for alle ansatte, tillitsvalgte, verneombud og politikere. På programmet var Ståle Einarsen med temaet «Håndtering av konflikter og trakassering i arbeidslivet».
Tre avdelinger ved helsetunet startet et sykefraværsprosjekt sammen med NAV og NAV arbeidslivssenter. Prosjektet har hovedfokus på å skape bedre dialog og tillitsforhold mellom leder og ansatt under fravær, og med ønske om å skape et bedre arbeidsmiljø. Prosjektet får positiv omtale både nasjonalt og regionalt
Rapport mål og tiltak
| Mål | Tiltak | Rapport | Status |
| Heltid | Bidra til å gjennomføre tiltak som følge av vedtak om lokale retningslinjer for heltidskultur høsten 2018. | Informasjonsmøter og kartlegginger ble gjennomført før prosjektet ble utsatt. Arbeidet fortsetter | Delvis tilfredsstilende |
| Fullt forsvarlig arbeidsmiljø | Sikre oppfølging av tiltak, spesielle og generelle, som følge av gjennomførte kartlegginger av psykososialt arbeidsmiljø i 2018. | Gjennomført. Oppfølging og gjennomføring av tiltak videre i 2020. . | Tilfredsstillende |
| Trygge og tydelige ledere | Gjennomføre 4 samlinger med lederutvikling for kommunens ledere og mellomledere. | Gjennomført. Tiltaket videreføres. | Tilfredsstillende |
| Styrking av tilstedeværelse | Sykefravær ikke høyere enn 6%. Bidra til at lederne i kommunen kan gjennomføre sykefraværsoppfølging på en god og faglig trygg måte. | Sykefraværet for avdelingen er lavt. Fraværsstatistikk for hele kommunen viser 7,4 som er en fin nedgang fra 2018. Dette er likevel høyere enn målet. | Delvis tilfredsstillende |
| Være en god lærebedrift | Stille minimum 21 læreplasser til disposisjon. | I henhold til plan. | Tilfredsstillende |
| Forbedringsarbeid | Gjennomføre LEAN analyser på avdelingens arbeidsprosesser. | Arbeidet er påbegynt | Delvis tilfredsstillende |
| Medbestemmelse | Medvirkning gjennom faste møter med tillitsvalgte og tillitsvalgtes medvirkning i prosesser. | Jevnlige møter mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte gjennomføres i henhold til plan. Og øvrige møter mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte gjennomføres i henhold til avtaleverk. | Delvis tilfredsstillende |
Avvikskommentar sykefravær:
Fraværsstatistikk for 2018 viser 7,4 %, noe som en nedgang på 1,3% fra 2018. Det er likevel høyere enn målet på 6%.
En del av sykefraværet er knyttet til langtidsfravær. Dette kan blant annet tilskrives ansatte som av ulike grunner har fått nedsatt funksjonsevne og som en følge av dette har blitt sykemeldt i deler av stillingen sin til og fra over flere år.
Sykefravær er ofte en indikator på arbeidsmiljøet, og det jobbes nå systematisk for å sikre at alle ansatte har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø.
Det jobbes aktivt for å redusere omfang og lengde av sykefraværet i kommunen. Det er tett dialog mellom alle ledd i kommunen, bedriftshelsetjenesten, NAV, NAV Arbeidslivssenter og legene knyttet til dette arbeidet. Det har spesielt vært et tett og god samarbeid mellom Helse og omsorgstjenesten, NAV og NAV Arbeidslivssenter som har hatt meget godt resultat og prosjektet får nasjonal og regional annerkjennelse.
Viktige oppgaver framover
- Fortsette arbeidet med tiltak i henhold til lokale retningslinjer for heltidskultur
- Bidra til at lederne i kommunen kan gjennomføre sitt personalarbeid på en faglig trygg og god måte.
- Arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø
- Styrking av tilstedeværelse
- Være en god lærebedrift
.