Dette jobber vi med
Ildri Solbakk, personalsjefPersonalavdelingen har ansvar for overordnet personalforvaltning og organisasjonsutvikling. Avdelingen jobber hovedsakelig med rådgivning i personalspørsmål, rekruttering, tilsettingssaker og lønnsplassering, arbeidsmiljø og HMS, oppfølging av sykefravær og IA-avtalen, lokale lønnsforhandlinger, seniorpolitikk og ivaretakelse av samarbeidet mellom partene i arbeidslivet.
Hovedmål 2018
- Sette sammen og utvikle organisasjonens ressurser for å nå kommunens mål. (Få de riktige medarbeidere med de rette kompetanser og motivasjonsnivå til å gjøre de riktige tingene for å nå kommunens mål.)
- Strategisk og støttende utviklingsfunksjon.
Regnskap
| |
Regnskap og budsjett |
Bemanning |
| |
Regnskap |
Rev. budsjett |
Forbruk % |
Årsverk |
Ansatte |
Andel heltid % |
Andel kvinner % |
| 2017 |
6,1 mill. |
7,5 mill. |
82 |
3 |
3 |
100 |
100 |
| 2018 |
7,0 mill. |
7,2 mill. |
97 |
3 |
3 |
100 |
100 |
Kommentar: Personalavdelingen har et mindreforbruk i forhold til budsjettet.
Noen begivenheter i 2018
Pensjonsveiledning gjennomført for ansatte over 58 år i samarbeid med KLP og Statens Pensjonskasse.
Lederhåndbok publisert - et støtte- og styringsverktøy for ledere i Sunndal kommune
Kartlegging psykososialt arbeidsmiljø gjennomført på alle avdelinger. Innført som en årlig kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø. Nødvendige tiltak iverksettes kontinuerlig. Dette er et viktig grunnlag for videre utvikling av arbeidsmiljøet i Sunndal kommune for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle ansatte i kommunen.
Lederutvikling 7 moduler gjennomført for ledere med personalansvar med utgangspunkt i KLPs Helsefremmende ledelse. Alle ledere er delt inn i lærende lederteam, hvert team består av 6 ledere. Disse jobber med oppgaver mellom samlingene. Tillitsvalgte og verneombud har deltatt på noen av modulene der tema har vært relevant.
Nedbemanning Sunndal kommune var i 2017 gjennom en omfattende nedbemanning som følge av at Sunndal Asylsøkermottak ble lagt ned. Forhandlinger og oppgaver knyttet til å finne annet passende arbeid for de som var berørt var primæroppgave ut første halvår 2018.
Rapport mål og tiltak
| Mål |
Tiltak |
Rapport |
Status |
|
Fullt forsvarlig arbeidsmiljø
|
Gjennomføre kartlegging i alle avdelinger i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. |
Gjennomført. Oppfølging og gjennomføring av tiltak videre i 2019.
|
Tilfredsstillende |
| Helsefremmende ledelse |
Gjennomføre lederskole for kommunens ledere og mellomledere. |
Gjennomført 7 moduler i 2018 for ledere med personalansvar. Tillitsvalgte og verneombud har deltatt på noen av modulene. |
Tilfredsstillende |
|
Styrking av tilstedeværelse
|
Maksimum 6% sykefravær. |
Fraværsstatistikk for hele 2018 viser 8,7 %, noe som er vesentlig høyere enn målet på max 6%. |
Ikke tilfredsstillende |
| Være en god lærebedrift |
Stille minimum 21 læreplasser til disposisjon. |
I henhold til plan. |
Tilfredsstillende |
| Effektiv drift |
Gjennomføre LEAN analyser på avdelingens arbeidsprosesser. |
Vil bli gjennomført så snart LEAN arbeidet er i gang i organisasjonen. |
Delvis tilfredsstillende |
| Medbestemmelse |
Medbestemmelse gjennom faste møter og medvirkning i prosesser. |
Kvartalvise møter mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte gjennomføres i henhold til plan. Og øvrige møter mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte gjennomføres i henhold til avtaleverk. |
Tilfredsstillende |
Avvikskommentar: Fraværsstatistikk for 2018 viser 8,7 %, noe som er vesentlig høyere enn målet på maksimum 6%. En stor del av sykefraværet kan tilskrives følgende:
- en omfattende nedbemanningsprosess,
- prosess knyttet til å avdekke psykososialt arbeidsmiljø i kommunen, og
- at det er ansatte som over flere år har en redusert funksjonsevne som gjør at de ikke klarer å oppfylle stillingsprosenten.
Det jobbes aktivt for å redusere omfang og lengde av sykefraværet i kommunen. Det er tett dialog mellom alle ledd i kommunen, NAV, NAV Arbeidslivssenter og legene knyttet til dette arbeidet.
Viktige oppgaver framover
- Bidra til at lederne i kommunen kan gjennomføre sitt personalarbeid på en faglig trygg og god måte
- Gjennomføre ledersamlinger
- Gjennomføre tiltak i henhold til lokale retningslinjer for heltidskultur
- Følge opp kartlegginger av psykososialt arbeidsmiljø i 2018
.